Les meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines
La gestion d’équipe est un défi complexe à relever : il faut réussir à dénicher les talents, les coordonner, et faire preuve d’anticipation pour répondre aux besoins de vos équipes. Les logiciels de gestion des ressources humaines permettent de gérer ce pôle, et d’organiser votre personnel avec efficacité.
La gestion client est un aspect complexe du management d’une entreprise. Il faut être capable de fournir un service constant, des renseignements spécifiques, et faire un suivi de chaque client avec des contacts par mails, messagerie ou téléphone.
Il est tout naturel que des logiciels proposent de centraliser tous ces éléments : mais lequel vous conviendrait le mieux ? En se basant sur les aspects d’automatisation, de visualisation, d’intégration de l’IA, et de gestion de réseaux sociaux, notre équipe a sélectionné trois logiciels qui sortent du lot. Cependant, la plupart des logiciels CRM fournissent des fonctionnalités qui pourraient ne pas vous être utiles ; assurez-vous de ne pas payer pour des outils que vous n’utiliserez pas.
1.
PayFit : gestion de paie en toute sérénité
Logiciel principalement conçu pour des entreprises de taille moyenne, PayFit est parfait pour la gestion de paie et des déclarations sociales. Une fois la mise en place effectuée, tout se fait de manière automatique : plus d’erreurs possibles ! Pour autant, il est facile de reprendre la main pour modifier les informations à tout moment. Préparation des bulletins, clôture de la paie et envoi des bulletins, les dates sont claires et permettent de toujours être à l’heure pour vos employés.
Le suivi des congés est facile à mettre en place, et le petit plus, c’est les modèles dans lesquels on peut facilement piocher pour préparer les entretiens annuels.
Bien que PayFit ne soit pas un logiciel directement prévu pour le recrutement, il existe quelques fonctionnalités pratiques pour intégrer de nouveaux collaborateurs au sein de votre entreprise : génération de promesse d’embauche, contrat de travail et signature en ligne sont au rendez-vous sur la plate-forme pour gagner en temps et en flexibilité. On recommande évidemment de bien faire relire tout contrat par les services compétents avant de le signer, car les solutions automatisées peuvent ne pas répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Lien vers le site : https://payfit.com/
2.
Personio : solution RH tout-en-un
Personio est un logiciel qui fait gagner beaucoup de temps aux équipes RH tout en limitant les erreurs administratives. Toutes les données des employés sont centralisées sur une seule plateforme, ce qui permet une gestion simple et directe : tout ce qu’on aime.
Mais c’est surtout le côté recrutement qui nous a séduit chez ce logiciel : après avoir rédigé une annonce, elle peut directement être mise en ligne sur plus de 500 sites de recrutement différents, ce qui économise un temps précieux lors de la recherche de nouveaux collaborateurs. La planification des entretiens est également prise en charge directement dans le logiciel, et est accompagnée d’un système de feedback interne pour faciliter les prises de décision.
Il existe aussi un processus automatisé d’intégration des nouveaux employés, ce qui garantit un accueil homogène et des informations égales entre tous vos collaborateurs. Quant au suivi des performances, il est simplifié grâce aux évaluations et à la gestion des objectifs, ce qui favorise la croissance professionnelle interne et vous aide à garder les talents avec vous.
Lien vers le site : https://www.personio.fr/
3.
Workday : le poids lourd des logiciels RH
Wordkay est un logiciel RH plébiscité par de nombreuses multinationales. On y retrouve des fonctionnalités clés comme la gestion et le suivi des effectifs, avec une intégration d’IA et de machine learning pour améliorer les processus déjà présents dans l’entreprise.
Il dispose également de dossiers pour tous les collaborateurs, établis de manière chronologique et permettant un suivi personnalisé avec formation continue en fonction de leurs besoins. Vous pouvez facilement comprendre où se trouvent vos atouts et comment les conjuguer pour permettre à vos équipes de donner le meilleur d’elles-mêmes.
Parmi les services RH qui utilisent Workday dans le monde entier, on peut citer Puma, Sanofi, Just eat, ou encore MGM Resorts. D’après les témoignages recueillis, Workday a su proposer des solutions à très grande échelle qui ont contribué à alléger la charge de travail du département et à diminuer les erreurs coûteuses.
Niveau budget, il est sur demande : attendez vous donc à des chiffres conséquents et assurez-vous que votre infrastructure ait bel et bien besoin d’un outil aussi puissant.