Les meilleurs logiciels de gestion de projets
Facilité de communication, transparence des informations, aperçu en un coup d’œil des progrès effectués ou des points de friction : pour vous, nous avons compilé les choses indispensables à un bon logiciel de gestion de projets, et nous avons sélectionné ceux qui répondaient le mieux aux exigences du monde corporate pour vous aider à garder le cap.
1.
Trello : la visualisation intuitive
Trello était un des grands logiciels préférés des équipes, en particulier pour le fait qu’il était gratuit : mais depuis avril 2024, les fonctionnalités disponibles gratuitement ont été grandement limitées, avec un maximum de 10 collaborateurs par projet. Ceci est probablement dû à l’explosion de popularité connue par Trello avec la démocratisation du télétravail.
Malgré cet état de fait, Trello reste un des logiciels majoritairement utilisés pour visualiser l’avancement et l’attribution des tâches d’un simple coup d’œil, en se basant sur la méthode Kanban. Que ce soit pour les notifications, les discussions, les rappels et ou la validation des tâches, on trouve tout clair, simple et intuitif. Il y a un côté extrêmement satisfaisant à voir les différentes cartes se remplir au fur et à mesure, et il est facile de repérer les points où l’avancement du projet peut être bloqué.
Parmi les grands noms qui utilisent ce logiciel, on peut citer l’UNICEF depuis 2014 : au cœur d’une crise climatique, c’est grâce à la gestion de Trello que les équipes de 14 pays différents ont pu se coordonner et apporter du soutien à plus de 20 000 personnes dans le besoin.
Lien vers le site : https://trello.com/
2.
Notion : l’organisation centralisée
Notion est un logiciel qui permet de centraliser des informations, en particulier grâce à la création de pages de type wiki, faciles à connecter entre elles. De la rédaction de ces pages au planning de la journée, tout est épaulé par une IA conviviale : il existe aussi de nombreux modèles simples à modifier pour s’accorder à vos besoins du moment. C’est un outil polyvalent et solide.
Notion est utilisé par plus de 50 % des entreprises du Fortune 500. Parmi leurs clients, on compte CapGemini, Axa, Lydia, Duolingo, Adobe, et même Reddit.
Concrètement, la centralisation des connaissances permet d’uniformiser les processus et de gagner un temps précieux : finie, l’époque où on ne pouvait pas commencer la rédaction d’un rapport parce que le template utilisé n’est disponible que sur un poste de travail précis. Les collaborateurs peuvent travailler de manière asynchrone, ce qui est exceptionnellement pratique pour les entreprises présentes dans plusieurs pays.
En tout et pour tout, Notion est un outil polyvalent et solide, qui offre une base de données structurée pour permettre à tous les collaborateurs de travailler comme une seule grande équipe. C’est un logiciel qui renforce les responsabilités de chacun, tout en offrant des capacités démultipliées de s’impliquer dans le travail global.
On vous recommande vivement d’essayer d’abord sur un petit projet avant de déployer cette solution à plus grande échelle pour vous faire à la logique de l’arborescence interne, mais c’est un outil qui se prend rapidement en main. Les documents et structures créés peuvent être réutilisés comme brouillon pour de nouveaux projets, ce qui maximise l’utilité de travaux passés et aide à l’uniformisation des informations.
Lien vers le site : https://www.notion.com/
3.
ClickUp : outil complet et adaptable
On a d’abord été un peu frileux sur ClickUp, car c’est un programme qui n’est disponible qu’en anglais. Cependant, force est de reconnaître qu’il permet de résoudre un problème très courant dans les entreprises : il propose un seul endroit pour la communication, le suivi des tâches, ainsi que tout ce qui est nécessaire à la gestion de projet. Plus précisément, il est compatible avec toutes les grandes plateformes d’échange de messages, et agit comme un unificateur universel sans avoir besoin de changer quoi que ce soit aux habitudes de chacun.
Parmi les clients satisfaits de ClickUp, on compte IBM, Spotify, Logitech, Cartoon Network, ou encore Mcdonald’s.
Lien vers le site : https://clickup.com/